เล่าเรื่องระบบภาระงานคณาจารย์

รายงานภาระงานคณาจารย์
รายงานภาระงานคณาจารย์

30 ส.ค.53 พัฒนาระบบกรอกข้อมูลภาระงานคณาจารย์ ที่แบ่งหมวดสำคัญไว้ 3 หมวดหลัก คือ การเรียนการสอน การวิจัย และด้านอื่น ซึ่งด้านอื่นแบ่งย่อยเป็น 6 หมวด สำหรับการประมวลผลที่สำคัญคือการ insert กับ update แต่พบปัญหาส่งระเบียนข้อมูลว่างเป็นระเบียนล่าสุดโดยไม่ทราบสาเหตุสำหรับบางคน จึงใช้วิธีเรียกข้อมูลจากที่เคยบันทึกไว้ใน log และกู้คืนตามเวลาที่ต้องการโดยเจ้าของประวัติ เมื่อใช้งานไปอีกระยะหนึ่งพบปัญหาใหม่คือ ไม่มีข้อมูลเข้าในหัวข้อสุดท้ายของสมาชิก และเป็นหัวข้อไม่สำคัญ ตรวจพบภายหลังว่าชื่อเขตข้อมูลผิด แต่โปรแกรมใช้การ include จึงไม่แสดงอาการผิดพลาดระหว่างตรวจสอบ
การแก้ปัญหา insert ระเบียนที่เป็นค่าว่างเข้า master file เกิดได้หลายกรณี  แต่วิธีหนึ่งที่น่าจะแก้ไขได้คือ การยกเลิกระบบ update แต่ใช้การ insert เข้า log แล้วเรียกระเบียนสุดท้ายมาเสมอ แทนการสั่ง update ไปยัง master file แต่ก็ไม่ได้ทำ เพราะเวลาจำกัด และจะปิดรับข้อมูลในวันรุ่งขึ้น คาดว่าหลังปิดระบบจะพัฒนาส่วนนี้ต่อไป  เพื่อป้องกันปัญหาการใช้งานระบบนี้ในอนาคต จึงใช้เวลาที่เหลือพัฒนาระบบรายงาน สำหรับติดตามการส่งข้อมูล แล้วรวบรวมเสนอผู้บริหารตามลำดับชั้นต่อไป
ทำให้ปัจจุบันมีโปรแกรมสำหรับระบบนี้ 5 โปรแกรม คือ ฟอร์มหลัก โปรแกรมเพิ่มข้อมูล โปรแกรมพิมพ์แบบฟอร์ม โปรแกรมแสดงสถานะ และโปรแกรมแสดงรายงาน ถ้ามีโอกาสจะทำ demo แสดงการวางแผน และพัฒนาโปรแกรมชุดนี้ครับ เพื่อให้นักศึกษาที่สนใจการพัฒนาโปรแกรมด้วย php กับ mysql ได้เรียนรู้อีกมุมหนึ่งของการพัฒนาระบบ

การจัดทำข้อตกลงภาระงานคณาจารย์

21 ส.ค.53 จัดทำวีดีโอสาธิต การจัดทำข้อตกลงภาระงานคณาจารย์ ภาคการศึกษาที่ 1/2553 มี 8 ขั้นตอน ดังนี้ 1) เข้าระบบอินทราเน็ต ของ มหาวิทยาลัย http://www.yonok.ac.th/intranet 2) เข้าระบบของบุคลากร (Employees) 3) ลงชื่อเข้าใช้ (Signin) 4) เข้าประวัติส่วนตัว (Profile) 5) เข้าข้อตกลงภาระงานคณาจารย์ 6) กรอกข้อมูล 7) ส่งออกไปยัง Microsoft Word 8) พิมพ์ เซ็น และเสนอผู้บังคับบัญชา .. แต่ทำไม่ได้ เพราะ login เข้าสู่ระบบไม่ผ่าน

ตรวจสอบ code ก็ไม่น่ามีปัญหา เพราะเวลาแฟ้ม code ไม่เปลี่ยนไปจากเมื่อวาน ที่ยังใช้งานได้ปกติ จึงคัดลอก code ออกมาเปลี่ยนชื่ออีกแฟ้ม เพื่อไม่ให้กระทบรุ่นเดิม ก็ไม่พบปัญหาใน code แต่พบในบรรทัดที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลตอนที่ select จึงใช้ phpmyadmin เข้าไปตรวจ ก็พบว่าตาราง hang จึง reboot เครื่อง เพราะใช้ยาแรง ถ้าใช้ยาอ่อน ผมจะ restart service ของ mysql แต่ไม่อยากเสียเวลา กำลังมีอารมณ์ด้วยครับ

หลัง reboot เครื่องก็พบว่าใช้ phpmyadmin เข้า mysql ได้ปกติ และเป็นผลให้จัดทำวีดีโอสาธิตรุ่น 1 ได้สำเร็จ เพราะรุ่นที่สมบูรณ์จะรอจากคุณธรณินทร์ .. แต่เรื่องที่ผมทำมีพูดผิดชัดเจนแบบให้อภัยได้ 1 จุด (จะใครสังเกตพบบ้างนะ) ถ้าตั้งใจฟังจะรู้ครับ แม้ไม่ใช่บุคลากรของมหาวิทยาลัยก็ตาม

แบบฟอร์มข้อตกลงการปฏิบัติงานรุ่น 1

แบบฟอร์มข้อตกลงการปฏิบัติงาน
แบบฟอร์มข้อตกลงการปฏิบัติงาน

19 ส.ค.53 ฟอร์มกรอกข้อมูล ข้อตกลงการปฏิบัติงาน รุ่น 1. ที่จะส่งออกมาเป็น Microsoftword เสนอผู้บังคับบัญชา ส่วนในระบบข้อมูลจะัจัดทำสรุป จัดกลุ่ม และรวมชั่วโมง และแยกกิจกรรม เป็นรายงานภาระงานภาพรวมของมหาวิทยาลัยอัตโน มัติในลำดับต่อไป .. ซึ่ง รุ่นที่ 2 จะมีการทำงานร่วมกับงานบุคคล ฝ่ายบริหาร ฝ่ายวิชาการ และคณะวิชา แล้วตีความประกาศที่ผมพบเมื่อวานบ่ายอีกครั้ง .. งานนี้คงเหนื่อยคุณธรณินทร์ คุณอนุชิต และคุณอรรถชัย อยู่ไม่น้อย

กรรมการประเมินคุณภาพเข้าโยนกอีกครั้ง

ผู้ประเมิน กับผู้ถูกประเมิน
ผู้ประเมิน กับผู้ถูกประเมิน
ที่ห้องประชุมอาคาร ดร.เทียม โชควัฒนา ในระหว่างวันที่ 16 – 18 สิงหาคม 2553 ผู้ประเมินคุณภาพการศึกษา ในระดับมหาวิทยาลัย ตามเกณฑ์ของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา เข้าตรวจสอบผลหลักฐานตามผลการประเมินตนเอง ประจำปีการศึกษา 2552 โดยนำทีมผู้ประเมินโดย ผศ.ดร.ประสาร วงศ์ มณีรุ่ง และผู้ประเมินอีก 3 ท่านคือ รศ.ดร.ธีรา  สุขสวัสดิ์ ณ อยุธยา ผศ.เสาวณี  ใจรักษ์ รศ.อุษณีย์ คำประกอบ
โดยครั้งนี้มี อ.อติชาต หาญชาญชัย นำทีมผู้บริหารของมหาวิทยาลัยโยนก ให้การต้อนรับ ซึ่งผู้บริหารประกอบด้วย อ.ภาณี อ.อดิศักดิ์  อ.อาภาพร อ.กฤตภาส อ.เกศริน อ.ชินพันธ์ และอ.คนึงสุข และมี อ.วันชาติ นภาศรี และ อ.อุษณีย์ ณ น่าน ให้การดูแลใกล้ชิด ตลอดการประเมินทั้ง 3 วัน ในภาพยังมี อ.แป๋ว พี่ทอง และพี่นาย คอยดูแลองค์ประกอบ และเอกสารที่ผู้ประเมินต้องการตรวจสอบร่องรอย .. และเชื่อว่าทุกอย่างจะผ่านไปได้ด้วยความเรียบร้อย
+ http://www.yonok.ac.th/info

กรรมการประเมินคุณภาพเข้าโยนกอีกครั้ง ที่ห้องประชุมอาคาร ดร.เทียม โชควัฒนา ในระหว่างวันที่ 16 – 18 สิงหาคม 2553 ผู้ประเมินคุณภาพการศึกษา ในระดับมหาวิทยาลัย ตามเกณฑ์ของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา เข้าตรวจสอบผลหลักฐานตามผลการประเมินตนเอง ประจำปีการศึกษา 2552 โดยนำทีมผู้ประเมินโดย ผศ.ดร.ประสาร วงศ์ มณีรุ่ง และผู้ประเมินอีก 3 ท่านคือ รศ.ดร.ธีรา  สุขสวัสดิ์ ณ อยุธยา ผศ.เสาวณี  ใจรักษ์ รศ.อุษณีย์ คำประกอบ โดยครั้งนี้มี อ.อติชาต หาญชาญชัย นำทีมผู้บริหารของมหาวิทยาลัยโยนก ให้การต้อนรับ ซึ่งผู้บริหารประกอบด้วย อ.ภาณี อ.อดิศักดิ์  อ.อาภาพร อ.กฤตภาส อ.เกศริน อ.ชินพันธ์ และอ.คนึงสุข และมี อ.วันชาติ นภาศรี และ อ.อุษณีย์ ณ น่าน ให้การดูแลใกล้ชิด ตลอดการประเมินทั้ง 3 วัน ในภาพยังมี อ.แป๋ว พี่ทอง และพี่นาย คอยดูแลองค์ประกอบ และเอกสารที่ผู้ประเมินต้องการตรวจสอบร่องรอย .. และเชื่อว่าทุกอย่างจะผ่านไปได้ด้วยความเรียบร้อย

ภาพรวม เข้าประเมิน 53
ภาพรวม เข้าประเมิน 53

+ http://www.yonok.ac.th/info

หลักการ (Principles)

8 ส.ค.53 มีหลักการอยู่มากมายเหลือเกินที่มนุษย์พัฒนาขึ้นมา แต่ละหลักมีรายละเอียด และองค์ประกอบที่แตกต่างกันไป บางเรื่องก็มีหลักการที่ใช้อ้างอิงประกอบการตัดสินใจได้หลายหลักการ อาทิ ปัญหาเสื้อแดง และเสื้อเหลือง ที่ใช้หลักนิติศาสตร์ หลักเศรษฐศาสตร์ หลักประชาธิปไตย ทุกหลักมีความถูกต้องตามหลักสมเหตุสมผล แต่มองกันคนละมุม บางคนอ้างอิงหลักเดียวกัน แต่มองในมุมของตนเอง ก็จะได้ผลเป็นคนละขั้ว ลองดูว่ารอบตัวเรามีหลักอะไรบ้าง ผมจึงยกร่างขึ้นมาประกอบการคิด เพราะอนาคตอาจต้องนำไปใช้ประกอบการทำงาน ในการวางแผน ดำเนินการ ประเมิน และปรับปรุงกิจกรรมก็เป็นได้ .. ถ้าท่านใดจะนำไปใช้ก็สามารถนำไปแตกระดับออกไปได้อีกนับไม่ถ้วน เหนือจินตนาการที่ผมจะวางลงไปในแผนที่ความคิดนี้ได้หมด
บางคนบอกว่า บ้านเมือง สังคม องค์กร หรือแม้แต่ตัวเขาเองก็ไม่เคยสนใจ ผมก็ยังคิดว่าเขาก็มีหลักของเขา คือ .. หลักของเขา (His Principle)

ประชุมคณะกรรมการพัฒนาระบบสารสนเทศ 1/53

1 ส.ค.53 การประชุมคณะกรรมการพัฒนาระบบสารสนเทศ ครั้งที่ 1/2553 เมื่อวันที่ 30 ก.ค.53 13.30น. – 14.30น. ณ  ห้องประชุม ดร.เทียม โชควัฒนา เพื่อทบทวน รายงาน ติดตาม และพิจารณากิจกรรมโครงการที่เกี่ยวข้อง และสนับสนุนการดำเนินงานทุกหลักสูตร ที่ทำงานร่วมกันเชิงบูรณาการในรูปคณะกรรมการ มีวาระสำคัญ 2 วาระคือ 1) วิพากษ์แผนระบบสารสนเทศ และ 2) พิจารณาโครงการอบรมการปรับแต่งภาพขั้นพื้นฐาน สำหรับกลุ่มเป้าหมาย 4 กลุ่ม โดยมีผู้ร่วมประชุม 10 ท่านประกอบด้วย 1) รศ.อรวรรณ ทิตย์วรรณ 2) อาจารย์อติชาต หาญชาญชัย 3) ผศ.บุรินทร์ รุจจนพันธุ์ 4) อาจารย์อัศนีย์ ณ น่าน 5) อาจารย์เกศณีย์ สัตตรัตนขจร 6) อาจารย์บุญรักษา ปัญญายืน 7) อาจารย์ปาริชาต สอนสมบูรณ์ 8) อาจารย์กฤตภาศ เสมอพิทักษ์ 9) นางเจนจิรา เชิงดี 10) นางสาวอนุสรา สัญญารักษกุล 11) นางกานต์ เลิศวิภาภัทร 12) นางปริศนา เขียวอุไร 13) นางสาวเรณู อินทะวงศ์ 14) นางลัดดาวรรณ เรือนทัศนีย์ 15) นางสาวกัลยา รังสรรค์ 16) นายอรรถชัย เตชะสาย 17) นายอนุชิต ยอดใจยา 18) นายธรณินทร์ สุรินทร์ปันยศ และ 19) นางสาวศิริพร ยาสมุทร
มติตามวาระที่สำคัญคือ ปรับรายละเอียดในแผนระบบสารสนเทศตามผลการวิพากษ์ของคณะกรรมการ และเห็นชอบตามข้อเสนอโครงการการปรับแต่งภาพขั้นพื้นฐานที่จะดำเนินการขออนุมัติตามขั้นตอนต่อไป

บทบาทโดราเอมอน

31 ก.ค.53 กรณีศึกษา เมื่อวานได้รับมอบหมาย บทบาทใหม่คือ โดราเอมอน เหตุเกิดเพราะผมร่วมเป็นคณะกรรมการวิทยฐานะ ของสถาบันตามเกณฑ์ใหม่ของสกอ. และคณะต้องเตรียมเอกสาร แต่เอกสารมีหลายเล่ม ผู้บอกและผู้ใช้ก็ยังไม่ทราบว่าต้องใช้เล่มใดบ้าง จึงมอบกระเป๋าผ้าให้ผมใบหนึ่งให้ผมเก็บรักษา หากมีการประชุมวิพากษ์ และต้องการใช้เล่มใดก็ให้ผมหยิบให้ และดูแลนำกลับมาอย่างปลอดภัย
     สิ่งที่อยู่ในกระเป้าผ้าประกอบด้วย 1) รายงานผลประชุมวิชาการพัฒนาหลักสูตร 2551 2) รายงานผลประชุมวิชาการพัฒนาหลักสูตรสาธารณสุข 2553 3) รายงานการอบรมผู้ประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน หลักสูตร 4 รุ่น 2 4) รายงานการเข้าร่วมประชุมนานาชาติเรื่อง เศรษฐกิจสร้างสรรค์ภาคเหนือ 5) รายงานผลการดำเนินงานโครงการศึกษาดูงานนอกสถานที่ 6) รายงาน เรื่องการศึกษาดูงานการบริหารจัดการหลักสูตรสาธารณสุขศาสตรบัณฑิต 7) รายงานผลการดำเนินงานโครงการการประชุมทางวิชาการระดับชาติด้านคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ 8) รายงานผลการดำเนินงานโครงการส่งเสริมและสนับสนุนให้อาจารย์เข้าร่วมนำเสนอผลงานวิชาการในระดับชาติ 9) รายงานผลการเผยแพร่ผลงานวิจัยเรื่อง implementation of social network application to provide dynamic knowledge management for cluster 10) รายงานผลการดำเนินงานโครงการวิจัยเรื่อง sustainable e-tourism
     .. ทบทวนครับว่ามีอะไรในกระเป๋าบ้าง เผื่อถูกถามจริงจริงจังจังขึ้นมา จะได้ควักทันควัน .. โดยปกตินักคอมพิวเตอร์เรามีกระบวนการว่า input process output และสิ่งที่เกิดขึ้นนี้ผมเรียกว่าขั้นตอนหนึ่งของ process

ประชุมเตรียมพร้อมเพื่อการประชุม

28 ก.ค.53 มีโอกาสประชุมกับทีมงานไอทีอีกครั้ง เรื่องเตรียมจัดประชุมคณะกรรมการพัฒนาระบบสารสนเทศ และคณะกรรมการพัฒนาระบบอีเลินนิ่งต่อเนื่องกัน โดยประชุมเตรียมการครั้งแรกวันที่ 25 ก.ค.53 วันนี้ตามเอกสารประกอบการประชุม มีเพื่อนร่วมงานค่อยดำเนินการทั้ง คุณธรณินทร์ สุรินทร์ปันยศ คุณอรรถชัย เตชะสาย คุณอนุชิต ยอดใจยา ซึ่งเอกสารที่จะนำเข้าประชุม เพื่อทบทวน วางแผน ติดตาม พิจารณาโครงการนั้น ประกอบด้วย 1) วาระ 2) เกณฑ์คุณภาพใหม่ 3) นโยบายระบบฐานข้อมูล 4) ผลประเมินประสิทธิภาพ 5) ผลประเมินความพึงพอใจ 6) ระบบอินทราเน็ต2552 7) แผนภาพระบบอีดอคคิวเมนท์ 8) แผนระบบสารสนเทศ 9) หน้าเว็บ /info 10) โครงการอบรม photoshop 4 กลุ่ม 11) โครงการคัดเลือก ส่วนเอกสารที่แจกไปก่อนหน้านี้คือ ร่างรายงานสรุปผลพัฒนานักศึกษาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ .. เล่าสู่กันฟังครับ

ดาวน์โหลดคู่มือการศึกษาได้แล้ว

คู่มือการศึกษา
คู่มือการศึกษา

16 ก.ค.53 คุณอรรถชัย เตชะสาย งานเทคโนโลยีสารสนเทศ และคุณเรณู อินทะวงค์ งานมาตรฐานหลักสูตร และการเรียนการสอน มหาวิทยาลัยโยนก ทำงานร่วมกันเชิงบูรณาการเพื่อจัดทำคู่มือการศึกษาให้ นักศึกษา Creative ได้ใช้เป็นคัมภีร์ในการวางแผนการเรียนของตนเองตลอด 4 ปี เป็นเสมือนแผนที่นำทางให้นักศึกษาได้ใช้วางแผนการเรียนร่วมกับหัวหน้าสาขา และถ้ามี เหตุให้ผลการเรียนสะดุด จนแผนการเรียนต้องเปลี่ยน อาจารย์ที่ปรึกษาก็จะช่วยเหลือใน การวางแผนการเรียนให้นักศึกษาแต่ละคนอย่างเหมาะสม .. คู่มือนี้จึงเสมือนเข็มทิศ ของนักศึกษา Creative ยามต้องออกทะเลไปหาปลาตัวโตเพื่อประทังชีวิต สรุปว่าดาวน์โหลดได้แล้วในรูป PDF + http://www.yonok.ac.th/intranet

รายงานจำนวนวันลาสะสมคงเหลือ

วันลาสะสม
วันลาสะสม

8 ก.ค.53 วันนี้คุณธรณินทร์ ผู้รับผิดชอบระบบฐานข้อมูลบุคลากรได้พัฒนาระบบ ให้สามารถเพิ่มภาระงานตามพันธกิจ สี่ด้านได้แล้ว เป็นผลให้คุณนุช และพี่ปุ๊ก จัดทำรายงานสรุปข้อมูลจำนวนวันลาสะสมคงเหลือตามนโยบายด้านบุคลากรที่มี อ.ภาณี รองฝ่ายบริหาร กำกับในระดับนโยบาย และสนับสนุนให้มีการรายงานผลที่เชื่อมโยงเข้ากับระบบอินทราเน็ต ดังนั้นวันนี้จึงเปิดตัวรายงานจำนวนวันลาสะสมคงเหลือ เพื่อให้บุคลากร และหัวหน้าของบุคลากรได้พิจารณาใช้เป็นข้อมูลประกอบการทำงานแบบ realtime ต่อไป