7 ต.ค.53 หลายเดือนผ่านมา ไม่มีอะไรมากดดันให้ต้องเชื่อมแฟ้มข้อมูล ของผู้ใช้ในองค์กร เข้าสู่ระบบฐานข้อมูลทุกระบบอย่างเป็นเรื่องเป็นราว แต่เดือนนี้มี ฐานข้อมูล 2 ระบบเข้ามากดดันแนวทางการพัฒนาที่ต้องชัดเจน คือ ฐานข้อมูลภาระงาน และฐานข้อมูลประกันคุณภาพ ซึ่งแต่ละระบบเคยออกแบบให้จัดเก็บแฟ้มข้อมูลแบบแยกส่วน ไม่มีการบูรณาการที่จะทำให้ผู้ใช้รู้สึกว่าทำงานครั้งเดียวแต่เชื่อมทุกระบบได้ และระบบที่เคยออกแบบไว้ยังเข้าถึงผู้ใช้ได้ไม่ดีเท่าที่ควร
โอกาสที่ทำให้คิดเรื่องนี้ คือ การยกเครื่องระบบฐานข้อมูลประกันคุณภาพที่ถูกบังคับโดยสกอ. การยกเครื่องระบบบ่อยครั้ง ทำให้มองเห็นโอกาสที่จะเชื่อมแฟ้มข้อมูลของผู้ใช้เข้ากับทุกระบบก็มาถึง .. อีกโอกาส คือ บุคลากรเคยชินกับการใช้งานระบบ e-document ที่เก็บข้อมูลได้อย่างสะดวก หากต่อยอดระบบนี้ ก็จะทำให้การเชื่อมเข้ากับ ภาระงาน ยุทธศาสตร์ หรือประกันคุณภาพ ได้รับการยอมรับ และคุณธรณินทร์ ก็ถามถึงการ upgrade core system ของระบบ e-document อยู่เสมอนั่นเอง อีกโอกาส คือ อ.ทันฉลอง อธิการบดีคนใหม่ ให้ความสำคัญกับข้อมูล และการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี เป็นการสนับสนุนที่สำคัญที่ทำให้ผมกล้าคิด กล้าก้าวต่อไป .. บนแนวคิดบูรณาการระบบฐานข้อมูล
สรุปแนวคิด คือ 1) บุคลากรส่งแฟ้มข้อมูลเข้า e-document ตามปกติ 2) คลิ๊กเลือกแฟ้มที่ต้องการกำหนดเป็นแฟ้มอ้างอิงแล้วยืนยัน 3) หลังถูกกำหนดเป็นแฟ้มอ้างอิง จะมีตัวเลือกฐานข้อมูล (ภาระงาน ประกันคุณภาพ ยุทธศาสตร์ หรือฐานข้อมูลอื่นใด) ให้สร้างการเชื่อมโยงตามลักษณะของแต่ละฐานข้อมูล และถูกอ้างอิงในรูปแบบที่กำหนดขึ้นเป็นการเฉพาะ
แนวคิดนี้ต้องขายให้ทีมพัฒนา .. และดูว่าจะมี comment อะไร ที่จะทำให้การพัฒนาระบบมีการเชื่อมโยงแฟ้มของผู้ใช้เข้าสู่ระบบฐานข้อมูลได้โดยสะดวกที่สุด