การทำงาน/กิจกรรม/โครงการ/แผนงานให้สำเร็จนั้น
ต้องมีระบบ (System) และกลไก (Mechanism) ที่ชัดเจน
มีการปฏิบัติที่สอดรับกับนโยบายหรือวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
มีกลไกและการขับเคลื่อนงานทุกส่วนไปพร้อมกันในทิศทางเดียวกัน
เช่น ระบบการพัฒนาศักยภาพนักศึกษาด้านไอที
มีขั้นตอนดังนี้
1. มีนโยบายจากผู้บริหารในการพัฒนาศักยภาพด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
2. แต่ละหลักสูตรกำหนดใน มคอ.2 ว่าทุกคนต้องผ่านการสอบ
3. งานวิชาการจัดทำประกาศรายละเอียดเกณฑ์การสอบ
4. อาจารย์ด้านไอทีร่วมกันจัดทำข้อสอบ และคู่มือเตรียมสอบ
5. หลักสูตรร่วมขับเคลื่อนนำนักศึกษาเข้ารับการพัฒนา
6. งานเทคโนโลยีสารสนเทศจัดติวให้นักศึกษามีความรู้ที่พร้อมเข้าสอบ
7. สำนักทะเบียนและประมวลผลจัดสอบ
8. สำนักกิจการนักศึกษาจัดกิจกรรมมอบใบประกาศแก่ผู้สอบผ่าน
9. ผู้สอบไม่ผ่านลงทะเบียนและเข้ารับการพัฒนา เพื่อเข้าสอบซ่อมจนกว่าจะผ่าน
10. ประเมิน และทบทวนขั้นตอน แล้วกลับไปปรับปรุงให้แต่ละขั้นตอนให้สมบูรณ์
ภาพตัวอย่างนี้เป็นกิจกรรมที่ 6 คือ จัดติวให้นักศึกษามีความรู้ที่พร้อมเข้าสอบ
แต่นักศึกษาก็จะต้องกลับไปทบทวน และฝึกปฏิบัติตามคู่มือ ให้ชำนาญยิ่งขึ้น
กิจกรรมปี 2558 – 1 พฤษภาคม 2558
https://www.facebook.com/media/set/?set=pcb.934003003332237
กิจกรรมปี 2557 – 21 กุมภาพันธ์ 2557
https://www.facebook.com/ajburin/media_set?set=a.10152198257413895.1073741841.814248894
